Privacy Statement
S. van der Horst - Coacholoog
Algemeen
De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.
Inleiding
Sabine van der Horst, psychotherapeut, gevestigd te Zwarteweg 14A, 1412 GD te Naarden en ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder KVK , hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaat daarom zorgvuldig met uw gegevens om. In deze verklaring vindt u een beschrijving van welke persoonsgegevens Sabine van der Horst van u verwerkt, voor welke doeleinden, hoe met deze gegevens wordt omgegaan en welke rechten u in dat kader heeft.
Persoonsgegevens
Sabine van der Horst verzamelt en verwerkt van u de volgende gegevens die tot uw persoon kunnen herleiden:
NAW gegevens
Overige persoonskenmerken (geslacht, geboortedatum)
Communicatiegegevens (telefoon, e-mail)
Administratiegegevens (zorgverzekeraar, bankrekeningnummer)
Medische gegevens
Doeleinden, verwerkingsgronden en verstrekking aan derden
Voor een goede psychotherapeutische behandeling is het noodzakelijk dat Sabine van der Horst een dossier aanlegt en bijhoudt. Het dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier de voor uw behandeling noodzakelijke gegevens opgenomen die Sabine van der Horst elders, bijvoorbeeld bij een andere medisch specialist, het ziekenhuis of bij de bedrijfsarts met uw toestemming heeft opgevraagd.
Omgekeerd kunnen gegevens uit uw dossier worden verstrekt aan andere hulpverleners. Zo kunnen bij een verwijzing bijvoorbeeld gegevens aan een medisch specialist, huisarts of apotheker worden verstrekt, tenzij u daar uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt. Ook kunnen gegevens worden gebruikt voor waarneming/vervanging of intercollegiale toetsing.
Een beperkt aantal gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie en accountantscontrole. Ook worden gegevens uit uw dossier aan derden verstrekt als dat wettelijk of contractueel is voorgeschreven (o.a. zorgverzekeraars). Met de zogeheten verwerkers van persoonsgegevens, heeft Sabine van der Horst een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Als Sabine van der Horst uw gegevens wil gebruiken voor een ander doel dan hierboven is aangegeven, dan wordt u daarover geïnformeerd en is uw toestemming nodig. Uw toestemming is bijvoorbeeld nodig als uw gegevens worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek of statistiek. Uw toestemming is niet nodig als gegevens worden gebruikt die niet tot uw persoon herleidbaar zijn.
Sabine van der Horst verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Uw gegevens worden in principe niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen zoals hierboven aangegeven of zolang Sabine van der Horst bij wet verplicht is gegevens te bewaren.
Beveiliging van gegevens
Sabine van der Horst draagt er door technische en organisatorische maatregelen zorg voor dat uw gegevens veilig worden opgeborgen, dat deze niet verloren raken en niet in onbevoegde handen komen.
Rechtstreeks bij uw behandeling als behandelaar betrokken hulpverleners hebben ook toegang tot uw gegevens. Voorbeelden zijn een waarnemer, geconsulteerde andere hulpverlener en eventueel een (praktijk)assistent(e). Zij hebben alleen toegang tot die gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor hun taak. Deze hulpverleners zijn ook verplicht tot geheimhouding.
Voor bezoekers en gebruikers van de digitale kanalen
Sabine van der Horst legt informatie met betrekking tot uw bezoekgedrag van de website vast ten behoeve van onderzoek naar mogelijkheden voor verdere optimalisering van en communicatie over onze producten en diensten, alsmede voor de beveiliging van haar website. Sabine van der Horst gebruikt daarvoor (tijdelijke of permanente) eigen cookies en cookies van derden. Sabine van der Horst heeft geen zeggenschap over de inhoud en werking van cookies van derden en is daarvoor ook niet verantwoordelijk. U kunt via uw browser de instellingen voor het plaatsen van cookies aanpassen of cookies verwijderen.
De website van Sabine van der Horst bevat enkele links naar externe websites. Sabine van der Horst heeft geen controle over deze externe websites en moedigt u dan ook aan het privacy beleid van desbetreffende website of sociaal medium te bekijken.
Sabine van der Horst kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, van welke aard dan ook, die de bezoeker, gebruiker of hulpvrager van de website lijdt en die direct of indirect het gevolg is van de aangeboden informatie.
Rechten
Uw rechten in het kader van de verwerking van uw gegevens zijn:
Recht op inzage
Sabine van der Horst moet de persoonsgegevens delen/opsturen als u daarom vraagt.
Recht op rectificatie
Zijn uw gegevens fout doorgegeven, veranderd of door Sabine van der Horst fout verwerkt? Dan moet zij die aanpassen als u daarom vraagt.
Recht op het indienen van een klacht
Als u een klacht wil indienen over de manier waarop Sabine van der Horst met uw gegevens omgaat, dan gaat dat via Autoriteit Persoonsgegevens.
Recht op overdracht
Als Sabine van der Horst een dienst aanbiedt en u besluit om over te stappen naar een andere partij, dan heeft u het recht dat de gegevens door Sabine van der Horst worden overgedragen naar de andere partij.
Recht op het stoppen van het gebruik van gegevens
U mag aangeven dat uw gegevens die bij Sabine van der Horst liggen opgeslagen, niet meer worden gebruikt.
Voorts heeft u recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking bezwaar te maken. Sabine van der Horst beoordeelt uw verzoek met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en zal u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die Sabine van der Horst onderneemt naar aanleiding van uw verzoek of uw bezwaar.
Deze termijn kan zij met twee maanden verleningen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat zij krijgt daartoe aanleiding geeft. Sabine van der Horst zal u in dat geval informeren.
Vragen
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact openen met Sabine van der Horst per telefoon; 0641553367 of per mail; sabine@coacholoog.nl